Процесс найма · подбор кандидатов

Регламент работы рекрутёра HR Stalker: от распределения заявки до вывода кандидата на тестовую неделю.

← Регламент первичных продаж (входящие заявки)
1
Этап 1 Подходит к распределению
Этап воронки

Подходит к распределению

Цель этапа

Запустить в работу новую заявку

Ответственный

Рекрутер

Кто контролирует

Ассистент

Сроки

В течение 1 дня после получения предоплаты.

Описание

Согласовать с директором, кто будет вести вакансии.
Передача рекрутеру портрета кандидата.

↓
2
Этап 2 Рекрутер назначен
Этап воронки

Рекрутер назначен

Цель этапа

Запуск вакансии в интернет-источниках

Ответственный

Рекрутер

Кто контролирует

Ассистент

Сроки

В течение одного дня после получения предоплаты.

Описание

1. Анализ источников размещения
2. Размещение вакансии на необходимых ресурсах (шаблоны вакансий_ссылка)

↓
3
Этап 3 Вакансия размещена
Этап воронки

Вакансия размещена

Цель этапа

Обработка кандидатов

Ответственный

Рекрутер

Кто контролирует

Ассистент

Сроки

Все отклики разбираются в течение суток

Описание

1. Разбор откликов с размещённых источников.
2. Направление ответов кандидатов. Все кандидаты должны получить ответы и быть проведены по этапам воронки

↓
4
Этап 4 Идёт подбор
Этап воронки

Идёт подбор

Цель этапа

Проведение интервью с релевантными кандидатами.

Ответственный

Рекрутер

Кто контролирует

Ассистент

Сроки

Ведение процесса подбора по регламенту

Описание

1. Обработка откликов со всех источников.
2. Холодный поиск
3. Еженедельная аналитика (ссылка)
4. Проведение телефонных интервью
5. Проведение тестирования (при необходимости)
6. Проведение видео-интервью (при необходимости)
7. Оформление характеристики и резюме на кандидата (ссылка на пример)

↓
5
Этап 5 Кандидаты переданы заказчику
Этап воронки

Кандидаты переданы заказчику

Цель этапа

Оффер кандидату от заказчика

Ответственный

Рекрутер

Кто контролирует

Ассистент

Сроки

В течение 1 месяца работы.

Описание

1. Представить характеристику и резюме заказчику в чате.
2. Согласовать встречу заказчика и кандидата.
3. Подготовить кандидата к встрече с заказчиком
4. Проконтролировать явку кандидата на встречу с заказчиком (регламент)
5. Присутствовать на встрече кандидата и заказчика (при необходимости)
6. Запросить обратную связь у заказчика и кандидата о результатах встречи.
7. Подготовить оффер выбранному кандидату (шаблон)

↓
6
Этап 6 Кандидаты одобрены
Этап воронки

Кандидаты одобрены

Цель этапа

—

Ответственный

Рекрутер

Кто контролирует

Ассистент

Сроки

В течение 15 минут с момента договорённости с клиентом

Описание

1. Получить положительный ответ от кандидата.
2. Согласовать дату выхода с клиентом
3. Проконтролировать выход кандидата.

↓
7
Этап 7 Кандидаты приступили к работе / Успешно реализовано
Этап воронки

Кандидаты приступили к работе / Успешно реализовано

Цель этапа

Вывод кандидата на тестовую неделю

Ответственный

Рекрутер

Кто контролирует

Ассистент

Сроки

4 дня работы кандидата

Описание

1. Запрашивать обратную связь у заказчика и кандидата по первичной работе.
2. При необходимости корректировка процессов, налаживание коммуникации между кандидатом и заказчиком.
3. В случае успешного прохождения тестовой недели — выставление акта выполненных работ и счёта на постоплату.

↓
✕
Этап 8 ЗАКРЫТО И НЕ РЕАЛИЗОВАНО
Этап воронки

ЗАКРЫТО И НЕ РЕАЛИЗОВАНО

Цель этапа

Из любого этапа при мотивированном отказе клиента от услуг

Ответственный

Ассистент

Кто контролирует

Директор

Сроки

—

Описание

1. Переставить этап «Закрыто не реализовано»
2. Выбрать причину провала

Причины отказа

Не предоставили подходящих кандидатов
Мало кандидатов
Долго ищете
Передумали искать специалиста
Нашли самостоятельно

Конец регламента